Acasă / Politica de confidențialitate
Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 31 iulie 2026
Informații despre operatorul de date
Westline Expediție S.R.L., înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J2021003604080, având Cod Unic de Înregistrare (CUI) RO 45369793, cu sediul social în Județul Brașov, Municipiul Brașov, str. Carpaților nr. 93, Bl. 12, Ap. 6.
Date cu caracter personal
Colectăm și prelucrăm datele tale cu caracter personal, după caz, astfel:
- Date de contact: nume, prenume, adresă de email, număr de telefon, adresă poștală — pentru a te putea contacta și pentru a livra produsele și serviciile comandate sau pentru a-ți oferi o ofertă personalizată;
- Date de facturare: nume, prenume, adresă poștală, adresă de email, număr de telefon — pentru emiterea și trimiterea facturii fiscale;
- Date colectate automat: adresă IP, tip de browser, pagini vizitate, timp petrecut pe site — pentru îmbunătățirea funcționalității site-ului și a experienței utilizatorului, precum și pentru analiza eventualelor incidente de securitate;
- Date pe care le furnizezi atunci când aplici pentru un loc de muncă sau un stagiu de practică, fie din proprie inițiativă, fie ca răspuns la un anunț de angajare.
Temei legal
Prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe următoarele temeiuri legale:
- Executarea unui contract: pentru livrarea produselor și serviciilor comandate sau a ofertelor solicitate;
- Executarea unui contract: în scopul angajării sau al unui stagiu de practică;
- Consimțământul tău: pentru trimiterea de newslettere și/sau alerte periodice prin email;
- Interes legitim: pentru îmbunătățirea funcționării site-ului și a experienței utilizatorului, precum și pentru analiza eventualelor incidente de securitate.
Perioada de păstrare a datelor
Datele cu caracter personal sunt păstrate pentru o perioadă limitată, după cum urmează:
- Datele de contact și facturare sunt păstrate pe perioada necesară emiterii facturilor și livrării produselor, precum și pe perioada legală de păstrare a documentelor contabile, care este de 5 ani de la data depunerii situațiilor financiare aferente anului respectiv;
- Email-urile trimise către Westline Expediție S.R.L. — un an. Conținutul mesajelor procesate cu ajutorul inteligenței artificiale este prelucrat și anonimizat în procesul de învățare;
- Datele colectate automat prin jurnalele serverului sunt păstrate pentru o perioadă maximă de 6 luni, cu excepția cazurilor în care sunt necesare pentru analiza incidentelor de securitate și trebuie păstrate ca probă;
- Datele transmise ca parte a unei candidaturi pentru un loc de muncă sau un stagiu de practică, nesolicitată sau ca răspuns la un anunț de angajare, sunt păstrate între 6 luni și un an, în funcție de gradul de potrivire a profilului tău cu cerințele postului.
Confidențialitatea datelor
Westline Expediție S.R.L. apreciază încrederea pe care ne-o acorzi navigând pe site-ul nostru, scriindu-ne sau plasând comenzi online sau prin email. De aceea, dorim să te asigurăm că nu vom furniza, vinde sau divulga baza noastră de date conținând datele tale cu caracter personal către niciun terț.
Informațiile cu caracter personal privind clienții și potențialii clienți pot fi, de asemenea, furnizate Parchetului General, Poliției, instanțelor de judecată și altor organe ale statului abilitate, în baza și în limitele prevederilor legale și ca răspuns la solicitări specifice.
În conformitate cu cerințele Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) (UE) 2016/679, Westline Expediție S.R.L. are obligația de a prelucra datele cu caracter personal pe care ni le furnizezi despre tine, un membru al familiei sau o altă persoană, în siguranță și exclusiv în scopurile specificate.
Operatorul prelucrează aceste date cu caracter personal exclusiv în scopul pentru care au fost colectate, respectiv transportul și livrarea mărfurilor. Perioada de păstrare este de 5 ani pentru documentele fiscale și de 1 an pentru toate celelalte date. Datele pot fi incluse în copii de siguranță (backup) create în scopuri de securitate și pentru asigurarea continuității serviciului. Aceste copii de siguranță sunt de regulă șterse anual.
Opțional, cu acordul tău, pentru trimiterea de newslettere și/sau alerte periodice prin email. Acest acord poate fi retras oricând; un link de dezabonare este disponibil în subsolul fiecărui email.
Dacă tranzacția implică o altă persoană juridică decât Westline Expediție S.R.L., datele colectate vor fi partajate și cu acea persoană juridică, în scopurile menționate mai sus.
Ești obligat să furnizezi datele solicitate, acestea fiind necesare pentru emiterea facturii și procesarea ulterioară a comenzilor. Refuzul tău va duce la anularea comenzii. Informațiile înregistrate sunt destinate utilizării de către operator în scopul livrării serviciilor achiziționate și sunt furnizate exclusiv de tine.
Acolo unde este necesar, vom externaliza anumite sarcini către alte companii care ne asistă în furnizarea serviciilor, în baza unor acorduri de prelucrare a datelor. De exemplu, putem furniza date cu caracter personal unor agenți, contractori sau parteneri autorizați pentru găzduirea bazelor noastre de date, a site-ului nostru, servicii de procesare a datelor, sau pentru a-ți trimite informațiile solicitate.
Vom partaja sau acorda acces la aceste informații DOAR furnizorilor terți de servicii, în măsura necesară furnizării serviciilor noastre. Aceste informații nu pot fi folosite de furnizorii terți de servicii în alte scopuri, iar aceștia sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea datelor cu caracter personal care le sunt încredințate.
Orice transfer de date cu caracter personal către terți se va face cu notificarea ta prealabilă și, acolo unde este cazul, cu acordul tău. Transferurile de date cu caracter personal către țări altele decât cele pentru care Comisia Europeană a adoptat o decizie de adecvare privind nivelul de protecție a datelor se bazează pe acorduri contractuale care utilizează clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană sau alte garanții adecvate, în conformitate cu legislația aplicabilă.
Orice alte comunicări sau materiale pe care le transmiți acestui site, precum întrebări, comentarii, sugestii sau alte mesaje similare, vor fi considerate neconfidențiale și neprotejate de niciun drept specific de proprietate intelectuală.
Candidaturi pentru locuri de muncă
Dacă ne trimiți CV-ul tău, nesolicitat sau ca răspuns la un anunț de angajare, vom stoca și analiza informațiile tale pentru a determina dacă profilul tău corespunde cerințelor postului. Dacă există o potrivire, un reprezentant al companiei noastre te va contacta pentru a discuta posibilitatea unei colaborări. Dacă nu se stabilește o colaborare, informațiile sunt șterse manual, periodic, între șase luni și un an. Există posibilitatea ca datele să fie salvate ca parte a unei copii de siguranță, dar acestea nu mai sunt prelucrate. Scopul copiei de siguranță este restaurarea datelor în cazul unui incident tehnic; nicio informație dintr-o copie de siguranță nu este prelucrată în alt mod. Aceste copii de siguranță sunt șterse manual după cel mult un an.
Drepturile tale
Ai dreptul de acces la datele tale, dreptul de a le corecta, dreptul de a nu fi supus unei decizii automate și dreptul de a solicita remedii legale. De asemenea, ai dreptul de a te opune prelucrării datelor tale cu caracter personal și de a solicita ștergerea acestora.
Dacă vreuna dintre datele tale este incorectă, te rugăm să ne informezi cât mai curând posibil. Pentru a-ți exercita aceste drepturi, poți trimite o cerere scrisă, datată și semnată către Departamentul Relații cu Clienții, prin email la info@westline-group.eu, sau prin poștă la adresa indicată la finalul site-ului. Ai, de asemenea, dreptul de a te adresa instanțelor de judecată.
Ai dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere. În România, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, Cod poștal 010336, București, email anspdcp@dataprotection.ro, telefon +40.318.059.211, +40.318.059.212, website www.dataprotection.ro.
Ai dreptul de a te adresa instanțelor de judecată pentru apărarea oricăror drepturi garantate de lege care ți-au fost încălcate.
Dreptul de acces și corectare a datelor se aplică pentru:
- rectificarea, actualizarea, blocarea sau ștergerea datelor prelucrate cu încălcarea legii, în special a datelor incomplete sau inexacte;
- anonimizarea datelor prelucrate cu încălcarea legii;
- notificarea terților cărora le-au fost divulgate datele, cu excepția cazului în care o astfel de notificare se dovedește imposibilă sau presupune un efort disproporționat față de interesul legitim care ar putea fi afectat.
Orice alte comunicări sau materiale pe care le transmiți acestui site, precum întrebări, comentarii, sugestii sau alte mesaje de acest gen, vor fi considerate neconfidențiale și neprotejate de drepturi specifice de proprietate intelectuală.
Jurnalele de acces
Fiecare server web colectează automat anumite date despre vizita ta — adresa IP, site-ul de proveniență, browser-ul folosit, pagina solicitată și răspunsul serverului la solicitarea ta. Acestea sunt date tehnice și nu sunt prelucrate în niciun alt mod. Jurnalele de acces sunt consultate doar în cazul unor incidente de securitate sau tehnice, pentru identificarea cauzei; în rest, sunt șterse manual fără a fi citite, de regulă la fiecare 3-4 luni.
Rețele sociale
Westline Expediție S.R.L. folosește rețele sociale pentru promovarea produselor și serviciilor sale. Nu sunt instalate scripturi; accesul este direct. Când vizitezi paginile noastre de social media, ești supus termenilor și condițiilor acestora. Westline Expediție S.R.L. nu își poate asuma nicio responsabilitate pentru modul în care aceste rețele îți prelucrează datele. Westline Expediție S.R.L. folosește datele cu caracter personal de pe aceste site-uri în conformitate cu politicile lor, de exemplu, pentru a te informa despre oferte, produse și servicii sau posturi disponibile. Dacă datele constau în CV-uri sau informații profesionale, acestea sunt prelucrate conform secțiunii de mai sus privind candidaturile pentru locuri de muncă. Dacă datele constau în informații de contact, acestea nu mai sunt stocate sau prelucrate, cu excepția cazului în care s-a finalizat o tranzacție. Dacă o tranzacție este finalizată, datele sunt gestionate în conformitate cu contractul încheiat între părți.
Rețele publicitare
Westline Expediție S.R.L. folosește rețele publicitare pentru promovarea produselor și serviciilor sale. Nu sunt instalate scripturi pe acest site. Atunci când dai click pe o reclamă, datele sunt colectate și prelucrate de furnizorul de servicii respectiv; noi avem acces doar la date anonimizate. Prin utilizarea rețelelor publicitare, ești de acord cu termenii și condițiile acestora. Westline Expediție S.R.L. nu își poate asuma nicio responsabilitate pentru modul în care aceste rețele îți prelucrează datele.
Actualizări ale politicii
Westline Expediție S.R.L. poate, în orice moment și fără notificare prealabilă, revizui această politică prin actualizarea ei. Ești obligat să respecți orice astfel de revizuire, motiv pentru care este recomandat să vizitezi periodic această pagină a site-ului nostru pentru a consulta versiunea actualizată a politicii.